重視される“空気感”を可視化
近年、社内の定例イベントや勉強会、コミュニティやファン向けの集まりなど、少人数で、定期的に開催される集まりが増えてきているという。こうした小規模で継続的な集まりでは、特別な演出や設備よりも、その場の空気感や一体感が体験価値を左右する一方で、運営の工夫が属人化しやすいという課題が挙げられており、参加人数が少ないからこそ盛り上がりや反応が見えにくく、主催者が不安を抱えたまま進行してしまうケースも少なくない。
月に一度の社内定例会や、定期的に開かれるコミュニティミーティング。こうした小規模で継続的な集まりでは、進行そのもの以上にその場の空気が動いているかどうかが、運営側の手応えを大きく左右する。一方で、参加人数が少ないからこそ盛り上がりや反応が見えにくく、主催者が不安を抱えたまま進行してしまうケースも少なくない。
こうした課題に向けて株式会社YEAAHは、参加型演出サービス ｢ペンライト de YEAAH クラウド｣ において、30人以下の小規模な集まりの定例運営を想定した月額プランの提供を開始した。対象は、月1回以上開催される社内イベントや勉強会、コミュニティやファン向けの定例ミーティングなどである。
近年は、大規模イベントよりも少人数で定期的に集まる場が増えている。こうした場では、特別な演出や設備よりも、参加者同士が同じ空気を共有できているかどうかが体験価値を左右する一方で、運営の工夫が属人化しやすい課題も見られる。現場では、会場が暗くジェスチャーや表情が伝わりにくい、音楽や話し声があるため声や拍手だけでは反応が分かりづらい、初対面同士が多く場の空気が固まりやすい、毎回似た進行になり変化をつけづらいといった悩みが挙がる。いずれも共通するのは、運営側が ｢場がうまく回っているのか｣ を判断しづらい点である。
｢ペンライト de YEAAH クラウド｣ は、参加者が自身のスマートフォンからQRコードやURLにアクセスするだけで利用できる、アプリ不要のブラウザ完結型サービスだ。専用機材や事前準備を必要とせず、運営側が進行の要所で使うだけで、｢今、この場は動いている｣ と判断しやすい状態をつくる。管理画面から操作するだけで参加者全員の画面表示を一斉に切り替えられるため、意図したタイミングで反応を揃えて可視化できる点が特徴となっている。
活用シーンは、定例イベントの中でも使いどころが決まっている場面が中心だ。開始前に画面をゆったり点灯させて雰囲気を整え、盛り上がりのタイミングで全員の画面を一斉に点灯させる。色を使ってリアクションや意思表示を可視化し、最後は同じ色で点灯したまま記念撮影につなげるといった流れも想定されている。暗い空間や音楽が流れる場、参加者同士の距離が近く空気感の共有が重要な集まりでも、視覚的に一体感を共有できる手段として組み込みやすい。
さらに、スマートフォンの上にスポーツドリンクのような白濁した飲料のペットボトルを乗せることで、光がやわらかく広がり、ちょっとした参加型イルミネーションとして演出できるという。実際の利用イメージは、短い動画でも紹介されている。
イベントを継続的に開催するほど、毎回新しい工夫を考えることは主催者の負担になる。小規模な集まりでは機材費や外注費よりも、毎回の進行や雰囲気づくりを考える時間、参加者に説明する手間、空気が盛り上がらなかった時の手応えのなさといった負担が積み重なりやすい。｢ペンライト de YEAAH クラウド｣ は、そうした負担を毎回発生させないために、あらかじめ ｢使いどころが決まっている演出｣ を月額で置いておくという考え方で設計された。都度の工夫や判断を繰り返す代わりに、定例運営の中に ｢迷わず使える仕込み｣ を組み込み、その場が止まらない状態をつくることを狙う。
今後は、企業・団体・コミュニティなどで定期的に開催される30人以下の集まりを中心に、さまざまな小規模イベントの運営シーンに自然に組み込める仕組みとして、サービスの改善と活用シーンの拡張を進めていく予定だ。
サービス紹介・問い合わせ
https://yeaah.jp/penlight-service/
株式会社YEAAH
https://yeaah.jp/